HELP!  IK BEN AL MIJN FOTO'S KWIJT!

Tips om zorgvuldig om te gaan met je digitale opslag!

DOOR EEN FOUTJE IN ONZE NIEUWSBRIEF KOM JE UIT OP DE VERKEERDE BLOG, KLIK HIER OM NAAR DE BLOG OVER WHATSAPP FRAUDE TE GAAN


02-03-2021

Je hebt pasgeleden een bijzonder moment meegemaakt. Je hebt bijvoorbeeld een kind gekregen, je hebt een jubileum gevierd of een droomreis gemaakt. Allemaal redenen om die momenten vast te leggen met foto’s of video’s. Maar al die data, al die gigabytes aan beelden, waar sla je die op?


Regelmatig komen er klanten bij ons met de vraag of wij van een externe harde schijf, USB-stick, telefoon of soms zelfs dvd’s die niet meer werken nog bestanden kunnen afhalen. En in veel gevallen lukt dat wel, maar slechts in zeer beperkte gevallen kunnen wij dat zelf. Als een apparaat of opslagmedium niet meer (goed genoeg) werkt, kan je dit opsturen naar gespecialiseerde recovery bedrijven. Hoewel zij vaak in staat zijn het nodige aan data te kunnen herstellen, kunnen de kosten daarvan aanzienlijk zijn. Een starttarief van zo’n € 750 is geen uitzondering.


Voorkomen beter dan genezen

Gelukkig kan je maatregelen treffen om te voorkomen dat je data kwijtraakt. De belangrijkste tip; sla data nooit op 1 plek op. Heb je foto’s met je telefoon gemaakt? Zorg er dan voor dat je ze zo snel mogelijk (het liefst geautomatiseerd) laat back-uppen naar een ander apparaat of cloudopslag. Diensten zoals Google Drive, Dropbox, Apple iCloud of Microsoft OneDrive bieden automatische back-up diensten aan zodat foto’s van je telefoon of tablet, bij een wifi verbinding, automatisch worden gekopieerd naar de cloud opslagruimte. Gaat je telefoon of tablet stuk of ben je hem kwijt, dan staan de foto’s nog wel centraal opgeslagen en kan je daar dus gemakkelijk weer bij. Bovendien kan je met ieder willekeurig apparaat op die cloudopslag inloggen en kan je dus foto’s van je smartphone zonder kabeltjes en gedoe bekijken op je tablet of laptop. Let op, die publieke clouddiensten zijn maar beperkt gratis te gebruiken en in veel gevallen moet je een abonnement afsluiten om gebruik te kunnen maken van voldoende opslagcapaciteit. Google heeft bijvoorbeeld onlangs nog bekend gemaakt dat zij de gratis opslagcapaciteit sterk gaan terugdringen door foto’s die op maximale kwaliteit zijn toegevoegd, mee te laten tellen voor de 15GB aan opslag die je krijgt. Bij de iCloud back-up van Apple heb je normaal gesproken ook de instellingen en apps van je iPhone en/of iPad opgeslagen staan. De gratis 5GB back-up ruimte zit dan zo vol en voor € 0,99 per maand krijg je dan het tienvoudige tot je beschikking. Wat ons betreft een absolute aanrader. Bij Samsung toestellen maak je gebruik van OneDrive van Microsoft en heb je een nieuwe Samsung telefoon gekocht, zit daar meestal een aanbieding voor een jaar bij met 100GB opslagcapaciteit. Meer dan voldoende voor je foto’s.


Maar ik wil geen cloudopslag

Deze automatische opslag zorgt voor de meeste zekerheid en betrouwbaarheid. Je hoeft bijvoorbeeld niet meer handmatig je toestel met een kabeltje aan je computer te verbinden en de foto’s daarnaar toe te kopiëren. Bovendien zien we vaak gebeuren dat mensen foto’s en video’s knippen en plakken en dus bij de oorspronkelijke opslag weghalen, bijvoorbeeld als je je computer wilt opschonen en alles naar een externe schijf verplaatst. Maar wat als die schijf stukgaat of kwijtraakt? Dan ben je alsnog alle foto’s kwijt. Een publieke cloud oplossing zoals hiervoor genoemd is gelukkig niet de enige mogelijkheid, je kan ook zelf je data beheren.


Je kan ervoor zorgen dat je al je foto’s, video’s en andere bestanden handmatig en regelmatig kopieert naar verschillende apparaten. Dus bijvoorbeeld van je telefoon, naar je laptop en/of naar een externe schijf. Daarmee heb je de bestanden op 2 of meer apparaten staan en maak je de kans op dataverlies kleiner. Het risico is echter dat je dit maar eens per X dagen, weken of zelfs maanden doet en je in die tussentijd dus het risico loopt op dataverlies. Het voordeel is dat je alles in eigen beheer houdt en geen abonnementskosten hebt.

Heb je wel eens gedacht aan een privé cloud opslag?

Een alternatief voor de publieke cloud oplossing, is een privé cloud oplossing. En dat bieden wij meestal aan met behulp van een NAS systeem van Synology of QNAP. Een NAS staat voor Network Attached Storage en kan je zien als een netwerkschijf. Een apparaat wat centraal benaderd kan worden door computers, smartphones, tablets en zelfs smart tv’s. Je kan dus gemakkelijk (en na enige configuratie ook geautomatiseerd zoals bij een publieke cloud oplossing) hier je data op back-uppen. Wij adviseren voor een dual bay NAS te gaan. Dan zitten er twee harde schijven in, die je in een RAID configuratie plaatst. Zie het als een extra back-up oplossing binnen de NAS. De twee schijven zijn gespiegeld. Valt er een schijf uit, stapt het systeem over op de andere schijf. Zo maak je het risico op dataverlies nog kleiner. Een NAS heeft overigens zoveel meer te bieden, bijvoorbeeld in combinatie met je smart tv of camerabewaking, maar daar komen we een andere keer op terug. Een investering in een eigen NAS komt al snel zo rond de € 500 tot € 800 uit voor minimaal 2TB capaciteit, inclusief configuratie aan huis of op kantoor. Er zijn in principe geen maandelijkse kosten, tenzij je kiest voor monitoring en/of back-up (in, jawel, een publieke cloudopslag) van de NAS.


Samenvattend

De belangrijkste les: Zorg dat je data op meerdere plekken staat en het liefste in een cloud oplossing zodat je verzekerd bent van databehoud als je apparaat kapot gaat of kwijtraakt. Je kan dit handmatig doen met kopieer en plak acties, maar wij adviseren te kiezen voor een geautomatiseerde oplossing. Wil je weten hoe dit voor jou werkt? Kom dan eens langs in een van onze winkels of neem contact op. Dan helpen we je graag op weg!